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档案馆关于做好2015级新生档案接收工作的通知

时间: 2015-10-14 来源:档案馆 作者: 档案馆
各院系新生档案工作负责人:
档案馆定于112日—1112日进行新生档案的接收工作,具体安排通知如下:
一、本科生档案接收
(一)工作要求
1.请各院系于112日前到档案馆学生档案室领取空白档案袋(蓝色),并开展新生档案的审核整理工作。学生档案应为密封状态,并盖有封条章。如果出现档案没有封装的情况,应由学生所在原高中封好后,再交至院系(如有特殊原因,由学院负责老师说明具体情况)。
2.新生档案以班级为单位按照学号顺序排列,同时形成《学生档案移交名单》。在移交名单中对没有高中档案的学生和只有电子档案的学生进行备注。
3.各院系在向档案馆学生档案室移交档案时,在每摞档案上面附《学生档案移交名单》。名单一式两份,经院系负责新生档案工作的老师和档案馆负责学生档案工作的老师确认签名后,各留存一份备查。
4.档案装袋和整理。档案袋封面的内容,由院系统一填写,填写方法为:
1)姓名:填写学生姓名;
2)学号:填写学生学号;
3)去向:新生此处不需填写,待毕业时填写;
4)学历:本科学生填写XX学院(系)本科;
5)生源地:填写学生生源地。如:“北京市海淀区、山东省济南市”;
6)单位:新生此处不需填写,待毕业时填写。
5.各院系负责催收未能及时接转的新生档案。1231日前,由新生本人向院系备案后将档案交到档案馆学生档案室。
6.学生在校期间转专业,在校期间形成的学生档案,由原所在院系转入转专业后所在院系。
(二)档案接收时间(112日—116日)
档案馆学生档案室各院系档案集中接收时间安排如下:
日期
时间
学院
112
(星期一)
8:3010:00
城市经济与公共管理学院
10:0011:30
信息学院
13:30-15:30
经济学院
15:30-16:30
安全与环境工程学院
113
(星期二)
8:3010:00
金融学院
10:0011:30
文化与传播学院
13:3015:00
财政税务学院
15:0016:30
法学院
114
(星期三)
8:3010:00
工商管理学院
10:0011:30
华侨学院
13:3015:00
会计学院
15:0016:30
统计学院
115
(星期四)
8:30—10:00
劳动经济学院
10:00-11:00
国际经管学院、外语系
 
二、研究生档案接收
(一)工作要求
1.请各院系于119日前到学生档案室领取空白档案袋(红色),到研究生部招生办公室领取新生档案,并开展新生档案的审核整理工作。学生档案应为密封状态,并盖有封条章(如有特殊原因,由学院负责老师说明具体情况)。
2.档案装袋和整理。档案袋封面的内容,由院系统一填写,填写方法为:
1)学号:填写学生学号;
2)学院:填写学生所在院系和专业名称;
3)去向:新生此处不需填写,待毕业时填写;
4)生源地:填写学生生源地。如:“北京市海淀区、山东省济南市”;
5)学历:普通硕士研究生为“硕士研究生”;专业硕士研究生为“专业硕士研究生”;博士生为“博士研究生”;
6)姓名:填写学生姓名;
7)单位:新生此处不需填写,待毕业时填写。
3.档案审核的内容和要求
1)审核内容见《研究生档案材料目录》(每人一份)。
2)将《研究生档案材料目录》中的内容与学生档案中的材料认真核对,同时在《研究生档案材料目录》中对应的档案材料名称后面打“√”。表格未显示的档案材料可在空白处填写登记后面打“√”。
3)将审核完的档案材料、《研究生录取登记表》、《研究生登记表》、《研究生档案材料目录》一同放入每位学生新档案袋中。(定向、委培、无档案材料的学生档案只放《研究生录取登记表》、《研究生登记表》、《研究生档案材料目录》)。
4.分装完的档案袋须封口并盖学院章。
5.档案审核分装完毕后,按照学生学号由小到大的顺序将档案排列,并在每摞档案上面附名单。
6.各院系在向档案馆学生档案室移交档案时,在每摞档案上面附《学生档案移交名单》。名单一式两份,经院系负责新生档案工作的老师和档案馆负责学生档案工作的老师确认签名后,各留存一份备查。
(二)档案接收时间(119—1112日)
各单位档案接收时间安排如下:
日期
时间
学院
119
(星期一)
8:3010:00
城市经济与公共管理学院
10:0011:30
信息学院
13:30-15:30
经济学院
15:30-16:30
安全与环境工程学院
1110
(星期二)
8:3010:00
金融学院
10:0011:30
文化与传播学院、马克思主义学院
13:3015:00
财政税务学院
15:0016:30
法学院
11 11
(星期三)
8:3010:00
工商管理学院
10:0011:30
专业硕士教育中心
13:3015:00
会计学院
15:0016:30
统计学院
1112
(星期四)
8:30—10:00
劳动经济学院
10:00-11:00
国际经管学院、外语系
 
档案馆学生档案室地址:博学楼正门外东侧拱门处一层
联系人:高志敏        联系电话:83952951
 
                                                                         档案馆
                                                                      20151014
 
附件:《研究生档案材料目录》 
 

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