第一条  为加强档案库房管理，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》《高等学校档案管理办法》和《首都经济贸易大学档案管理办法》，结合学校实际，制定本制度。

　　第二条  档案保管贯彻“以防为主，防治结合”的原则，对档案实行科学保管和保护，防止档案的自然损坏或人为损毁，最大限度地延长档案的寿命，维护档案安全。

　　第三条  入库档案按类别、档号进行排序保管，档案柜架编顺序号，库房内悬挂相关档案管理规章和制度。做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。

　　第四条  严格办理档案入库或借出登记手续，入库档案要认真清点，签字交接；借出档案须办理借阅手续并按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

　　第五条  档案库房是保管档案的机要重地，除领导批准外，非本档案馆人员不得入内。

　　第六条  档案人员应定期检查库房档案保管情况，对破损档案及时修补或采取相应措施。每年底全面统计一次库藏档案情况，档案人员调动时必须办理档案交接手续。

　　第七条  档案人员应熟悉自己所辖库房的供电系统并经常检查。离开库房时，要注意关闭密集架，切断电源，锁好库房门。

　　第八条  库房应备有消防器材并定期检查、更换。库房内严禁吸烟、点火或存放易燃、易爆及有毒物品。

　　第九条  按照档案库房“八防”措施，切实做好防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水工作。 

　　第十条  库房放置温湿度计并进行监控和登记，经常通风，保持库房温湿度。库房温湿度应达到国家规定标准：温度为14—24℃±2℃，相对湿度为45—60%±5%。

　　第十一条  档案库房要保持整洁，定期打扫，不得堆放与档案无关的物品。

　　第十二条  对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　第十三条  档案管理人员调阅、搬运档案资料要轻拿轻放，防止人为损坏。

　　第十四条  本制度由学校档案馆负责修订和解释。

　　第十五条  本制度自2018年11月1日起施行，原《首都经济贸易大学档案保管制度》同时废止。