第一条  为保守档案秘密，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》《高等学校档案管理办法》和《首都经济贸易大学档案管理办法》，结合学校实际，制定本制度。

　　第二条  档案工作人员和档案利用者均应树立保密观念，遵守保密制度，做好档案保密工作。

　　第三条  严格履行档案查、借阅手续，做到借时登记，还时注销。

　　第四条  查、借阅涉密档案须经调档单位负责人、档案馆馆长签字同意。涉及重大问题或重要秘密的档案须经主管校领导批准。

　　第五条  库房内涉密档案，实行单独存放，专人管理。

　　第六条  档案工作人员不得以任何理由和方式对外泄露档案中的秘密，对造成失泄密事故者，应追究其责任。

　　第七条  档案工作人员对重要的档案材料要经常查对，以免出错，发现问题及时报告有关领导和部门，妥善处理。

　　第八条  未经批准，任何人不得私自将档案带出档案馆，对涉密档案内容不得随意复制、摘抄或拍照。

　　第九条  对保管期满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸处理。

　　第十条  本制度由学校档案馆负责修订和解释。

　　第十一条  本制度自2018年11月1日起施行，原《首都经济贸易大学档案保密制度》同时废止。