第一条  为方便广大师生员工利用档案，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《首都经济贸易大学档案管理办法》等，结合学校实际，制定本制度。

　　第二条  校内单位可查阅本单位形成的综合档案。查阅校内其他单位档案的，须经档案形成单位同意，填写《综合档案利用申请表》；查阅党委会、校长办公会等会议记录的，须经党政办公室领导批准，由记录人或档案馆指定工作人员代查；涉及重大问题的，须报校领导批准。

　　第三条  校外单位因工作需要查阅教学档案，须出具所在单位介绍信、查档人有效身份证件及查档对象的相关材料。

　　第四条  个人查阅与其相关的教学档案，须持本人有效身份证件及毕业证、学位证。

　　第五条  查阅档案原则上在本馆进行，阅后立即归还。档案利用者应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案。需要复制档案的，必须由档案馆工作人员办理，复印件、摘抄件须经核对，加盖档案馆印章后方可有效。

　　第六条  确因工作需要借出档案的，需办理借阅手续。借阅的档案必须有专人保管，不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按《档案法》第二十四条规定处理，期间停止借阅档案。

　　第七条  档案工作人员在接收借阅后归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现缺页和损坏，应及时采取措施，并追究借阅者责任。

　　第八条  校外单位或个人利用档案，按国家有关规定合理收费。

　　第九条  本制度由学校档案馆负责修订和解释。

　　第十条  本制度自2018年11月1日起施行，原《首都经济贸易大学档案利用查（借）阅制度》同时废止。