档案馆现提供现场和远程两种利用服务方式。
一、办理事项
档案馆可为校友办理各类学籍证明及认证材料,主要包括:中/英文成绩单提取及认证、学历/学位认证、录取名册/毕业名册/派遣名册等信息的提取,学历学位证明开具等。
二、办事流程
1.现场办理
请携带身份证、毕业证、学位证、各类需认证的材料至首都经济贸易大学档案馆(博学楼东侧大厅一层)办理。如为代办,代办人须同时提供本人及委托人身份证复印件。
现场办理时间:周一、周二、周四上午 8:30-11:30,下午13:30-16:30。
2.远程办理
发送电子邮件到档案馆邮箱dag@cueb.edu.cn办理。档案馆工作人员根据档案查询利用需求在3-5个工作日内回复邮件,毕业季期间部分业务可能存在延期的情况。
邮件标题命名为:姓名+办理事项(例如:张三+中文成绩单提取、李四+录取名册提取);
邮件内容需注明个人基本信息(如学号、学院、专业、联系电话等)、查档用途(例如:国内升学、求职/出国留学/补充人事档案材料等)、其他需说明的特殊情况(例如:提取录取名册还需注明当年录取批次、文科/理科、生源地等详细信息等);
邮件附件需上传毕业生本人身份证正反面、毕业证及学位证的扫描件或照片。
档案馆一般以扫描件形式通过电子邮件回复,需要纸质材料的校友须在电子邮件中注明接收快递的详细收件信息(收件人姓名、收件地址、手机号),档案馆将采用顺丰到付的方式直接寄送纸质材料。