各学院：

  毕业季，我校将启动2023届毕业生成绩单及成绩册等材料归档工作。请各单位按照要求及时归档。现将具体事项通知如下：

一、归档范围

  2023年毕业的本科生、第二学位、辅修、学籍异动（延长学籍、退学、结业等）中文成绩单、英文成绩单、成绩册。

二、归档要求

  1.中英文成绩单、成绩册分别按照班级分类，每一类成绩单均需附名单；

  2.中英文成绩单需每页加盖院章、签名章；

  3.每位学生的成绩册，需在第一页加盖完整院章，多页的还需加盖骑缝章，无需装订；

  4.英文成绩单中，学生姓名涉及多音字的，应确保读音正确，拼写准确。

  5.延长学籍、退学、结业等学生的成绩单归为“学籍异动”一类单独归档，并附名单；

  6.双培、外培学生归档双培、外培学校成绩单，与学生本校成绩单一并归档。

  7.成绩单、成绩册须字迹清晰、打印端正美观，所有公章应完整、清晰，保证印油充足。

三、归档时间

  1.因毕业生出国利用成绩单量较大且时间紧张，请各学院于学位委员后召开后、最晚6月19日前将成绩单移交至学校档案馆综合档案室。

  2.10月及之后补授学位、结业换毕业、延籍生等学生中文成绩单、英文成绩单、成绩册，及时归档。

 

  毕业季繁忙，感谢各单位支持。
  其它任何问题，请联系档案馆耿硕老师，电话83951040。

 

首都经济贸易大学档案馆
2023年6月5日