5月15日，我校召开2024年档案暨年鉴工作会，交流2023年档案、年鉴工作开展情况，部署2024年归档及年鉴撰写工作，并邀请北京市教育档案馆（北京教育博物馆）志鉴编研室主任、《北京教育年鉴》执行主编华蕾作年鉴专题培训讲座。

会前，党委副书记徐芳与华蕾会面。徐芳感谢华蕾对首经贸年鉴工作的支持和指导，邀请“华蕾工作坊”到首经贸开展活动。

档案馆、校史馆馆长赵喜玲主持会议，介绍了2023年档案、年鉴工作取得的新成效、新突破，同时也指出了档案和年鉴工作中存在的问题和不足。2023年，档案馆、校史馆围绕立德树人根本任务，完成档案数字化管理平台升级改造，上线运行学生中英文成绩单、学历学位证明自助打印系统，进一步推进档案工作“四个体系”建设；建成首都经济贸易大学事业发展专题展，研宣并行，推进校史文化资源体系建设；出版《首都经济贸易大学年鉴（2021）》，学校荣获《北京教育年鉴（2022）》优秀组稿单位表彰，年鉴编纂工作趋向特色发展。她表示，档案馆、校史馆将进一步完善档案资源体系、健全制度规范、优化利用服务、丰富编研成果、提升年鉴编校水平，更好地服务于学校中心工作。希望各部门提高档案意识，更加积极地参与档案资源建设工作，确保档案和校史工作与学校整体工作同频共振、同步推进。

华蕾在“年鉴编纂的规范化”专题讲座中介绍了如何选取年鉴内容、如何规范编写条目。年鉴记述的重点是基础信息和大事要闻，前者体现面上的情况，后者体现焦点、亮点。华蕾以丰富例证详细讲解了概况类条目、记事类条目的编写要求，以及要避免出现的问题。她强调，年鉴是全面记录学校上年度发展情况的资料性工具书，规范性是必然要求，要坚持范式化写作方法，遵守条目内容要素规范和记述程序，精选内容，精编文字。

会上，档案馆、校史馆黄少卿介绍年鉴组稿编纂要求及年鉴编纂系统使用注意事项，档案系统开发公司负责人做新档案管理系统操作培训。各单位兼职档案员、年鉴特约编辑，档案馆、校史馆全体同志68人参加会议。