9月18日，副校长徐芳在党政办公室主任商筱辉的陪同下到档案馆检查工作。

 
徐芳副校长检查档案馆工作

徐芳在实地察看了档案馆办公环境、综合档案库、人事档案库和学生处学生档案库，同时听取了档案馆馆长徐彦红的简要情况汇报，了解了档案馆人员、结构、管理情况及现有馆藏等情况。

徐芳副校长考察学生处学生档案库房

  

徐芳副校长考察档案馆人事档案库房

徐芳要求学校档案要加强规范化管理，发挥档案的服务功能，不断提高服务水平，同时要加强档案资源的开发利用，为学校史志编修工作提供资料，同时要以档案信息化为抓手，推动档案管理的跨越式发展。