10月9日上午，北京市档案局督导指导一处处长陈俐和北工大档案馆馆长赵明到我校指导和交流档案工作。两位领导在参观了我校档案馆办公环境、综合档案库后，听取了我校档案馆工作情况汇报并就有关问题进行了专门的研讨。
徐彦红介绍了我校档案馆的机构设立、科室划分、人员构成、现有馆藏、档案管理模式及工作存在的突出问题等情况。赵明结合其多年高校档案工作经验和我校实际情况，对我校档案管理工作中的问题逐一进行分析解答，并提出了极具操作性的意见和建议。
北京工业大学档案馆馆长赵明讲话
陈俐对我校档案馆成立以来取得的成绩表示肯定，为我校档案馆长远建设和发展提出了以下指导意见：一是要按照档案馆的工作要求指导具体工作；二是要明确档案馆的职能定位；三是健全档案工作规章制度；四是全面规划设计档案馆；五是总体筹划档案信息化建设。
北京市档案局督导指导一处处长陈俐讲话
此次指导交流活动紧紧围绕着档案的收集整理、档案信息化、照片档案和实物档案的收集和保管利用、人事档案的管理、档案工作人才队伍的建设等内容展开。此次交流为我校开展档案工作提出了宝贵的指导和建议。
