为提升学校文件档案材料归档质量,切实做好2020年度归档工作,10月16日下午,档案馆举办学校新任兼职档案员业务培训会。会议由学校档案馆馆长徐彦红主持。
会上,徐彦红首先对各部门兼职档案员的工作予以肯定及感谢,并介绍了档案馆馆藏情况、档案信息化工作进展和档案馆多措并举,提升档案服务利用水平情况。
随后,档案馆刘江霞老师做文书立卷归档工作流程和综合档案管理系统使用培训。刘江霞就文件收集时间、收集范围和保管期限的确定、组卷整理的方法、综合档案管理系统的登录方式、文件录入方法、目录及备考表打印等内容进行了演示和介绍。会上还对兼职档案员提出的业务问题进行了答疑。
会后,新任兼职档案员集体参观了档案馆档案库房。与会兼职档案员纷纷表示,通过培训,不仅对文件归档工作有了进一步的认识和了解,也进一步认识到档案工作的重要性,增强了责任感和使命感,并表示会尽快完成今年的文件归档工作,为学校基础档案资料的收集和档案信息化做好保障。