毕业生档案转递工作是学校学生档案工作的重要内容,也是毕业生离校工作一个关键环节。2020届毕业生档案封装和转递工作,正值学校疫情防控关键时期,档案馆学生档案室和各学院密切配合,在认真落实学校疫情防控工作要求的同时,多措并举,扎实做好毕业生档案材料的收集、整理、封装和转递工作。
根据学校毕业生离校工作安排和毕业生不能返校办理毕业手续的实际情况,2020届毕业生档案转递信息全部通过学生档案管理系统进行采集,学生档案全部通过EMS大学生专用通道进行邮寄。截至2020年10月25日,档案馆共处理学生升学调档、档案政审、转递咨询等邮件847封,转递毕业生档案1910卷。
学生档案室老师在整理毕业生档案
为做好未转档毕业生档案邮寄工作,档案馆将根据毕业生报到派遣情况,继续定期集中邮寄毕业生档案。毕业生在办理完毕就业手续后,需要及时提交档案转递信息,办理好档案转递手续。