一、召开年鉴工作动员部署会，启动年鉴编纂工作

材料准备

□撰写上一卷年鉴编篡工作总结

□起草关于启动《首都经济贸易大学年鉴（20**）》编篡工作的通知

□撰写《年鉴》（20**卷）编写要求

□复印《年鉴》编篡工作暂行办法及编写技术规范（每单位2份）

□复印年鉴材料报送统计表（每单位1份）

□复印图片、照片材料报送表（每单位1份）

□准备年鉴工作会议签到表

□安排会议议程

□准备《年鉴》文件袋（每单位1份）

会务准备

□确定会议时间、地点、内容及参会人员

□提前通知参会人员参会

□做好会场布置、调试PPT等设备

□拟定会议标题，如年鉴（20**）工作部署暨培训会等

二、各单位组稿

年鉴素材

照片收集

□各单位按年鉴编写技术规范要求，编写、组织稿件、编辑文稿，汇总照片，并按要求报送到编辑部办公室

□编辑部办公室初审各单位年鉴文稿，提出修改意见，与相关单位进行反馈

□各单位将修改后的年鉴文稿及照片报送至编辑部办公室

三、统稿、编辑、定稿

年鉴编辑

统稿

□对年鉴文稿、照片进行分类、排序、整理、编辑，形成初稿

□提交执行副主编审阅、修改

修改年鉴

初稿

□根据执行副主编审阅、修改意见，对年鉴初稿进行修正与校改，形成第二稿

□提交主编及相关人员审阅，并补充部分材料，

□根据主编提出的意见，进一步修改年鉴所有文稿和照片，完善编辑说明、编委会和编辑部名单，形成样本稿

形成年鉴

正式书稿

□召开编委会，对年鉴样本稿进行审议

□根据编委会意见，对年鉴样本进一步修改和完善，正式定稿。

四、出版印刷

出版印刷

□年鉴正式书稿送交出版社出版印刷

□与出版社商定年鉴全书整体制作风格和样式，确定封面和图片的设计编排及色彩搭配，以及年鉴部分文稿内容的认定、年鉴清样的核对等问题

□年鉴出版印制数量：600册

五、发行

发行及后续工作

□报送上级有关主管部门和校领导

□发送至学校各单位、离退休老领导

□用于校际交流和档案馆际交流