自2014年12月学校启动史料征集活动以来，学校各单位和广大师生员工积极行动起来，对本单位或本人保存的史料进行整理。目前已有多位退休老师向学校捐赠了珍藏的学校史料和实物。
我校档案馆收到的第一件捐赠品来自于原教务处处长胡茂桐。胡老师向档案馆捐赠了200余枚北京财贸学院建校35周年、建院15周年纪念章。近日，胡老师再次向学校捐赠了北京财贸学院饭票9张、北京财贸学院1979至1994年院历28张、首经贸1995至2014年校历30张、其工作证、“非典”时期校园出入证及其在教务处工作时期的多张珍贵照片。胡老师在工作时就特别重视对档案资料的留存和整理，在其退休前向学校移交了近200卷档案资料，反映了学校的课程建设、教学成果、实践教学等多方面的情况。
胡茂桐老师捐赠的史料实物
金融学院老教授肖朝庆向学校捐赠了北京财贸学院建院10周年画册、回忆北京财贸学院首次国际交流开展情况的文字材料，同时还提供了其保存的30余幅珍贵照片的目录，供学校选择进行扫描复制。
肖朝庆老师捐赠的史料实物
我校原科研处处长怀军为学校研究校史撰写了北京财贸学院历史沿革材料，捐赠了1980年市、区（县）财贸单位电话薄、1980年《关于确定和提升谷行素等56名同志为讲师的通知》和其晋升为讲师的通知书等。
学校将于2016年迎来60年校庆，热忱欢迎广大师生员工将保存的具有史料价值的照片和实物捐赠给学校，重点征集内容包括老教授的教案、手稿、出版著作等，单位或个人获得的省部级以上奖励证书、奖牌、奖杯等，反映不同时期学生学习生活的照片，学生的毕业合影，学校老建筑物和校园风光的照片，学校早期的报刊、画册等。
